בדקה ה-90: איך להתמודד עם הזמנת מתנות לעובדים לראש השנה ברגע האחרון?

אם העומס עשה את שלו והגעתן למצב בו אתן מזמינות לעובדים מתנות ברגע האחרון לראש השנה, יש לנו עבורכן את כל הטיפים החשובים שיעזרו לכן להפוך את הלימון ללימונדה (או הרימון לרימונדה - אם כבר אווירת חג).  

איך בוחרים מתנות שלא דורשות לוגיסטיקה מורכבת מבלי להתפשר על האיכות? למה כדאי להשקיע בתוספת של טאץ' אישי? ומה אפשר ללמוד על המגמות בשוק מנתוני ההזמנות של BUYME מהשנים האחרונות? 

‍

מה קורה כשלא מתכוננים מראש להזמנת מתנות לחג?

בואו נודה על האמת – דברים שנעשים ברגע האחרון עלולים להביא לתוצאות מתסכלות. יצא לכן פעם לנסות להזמין בשישי בצהריים מקומות למסעדה לאותו הערב, ואמרו לכן שאפשר לבחור בין להגיע ב-17:00 למשך שעה או ב-22:30 כשהמטבח נסגר ב-23:00? אז כזה. 

עיכוב בסגירת מתנות לעובדים לראש השנה עלול להפגיש אתכן עם עלויות גבוהות או תוספות לא מתוקצבות, חוסרים במלאי (במקרה של מתנות פיזיות), או תחושת לחץ שתוביל לבחירה מהירה ולא מדויקת "על הדרך".  מעבר לכך שמדובר בבלת"מים שמשפיעים לוגיסטית ותקציבית, התפשרות על בחירת המתנות יכולה להשפיע בטווח הרחוק גם על שביעות רצון העובדים, שעשויים להרגיש שלא באמת הושקעה בהם מחשבה. 

כשאין זמן – יש BUYME: פתרונות זמינים לעובדים גם ברגע האחרון

אז על מה הכי חשוב לשים דגש לפני הכל כשסוגרים לעובדים מתנות ברגע האחרון לראש השנה?
פשטות, קלות ומהירות. זה ממש לא הזמן להתעכב עם לוגיסטיקה מורכבת או מיליון ספקים, אלא לבחור בפתרון נגיש שאפשר לתפעל עצמאית, אונליין, עם מגוון רחב של אפשרויות, ומערכת האונליין של BUYME for Business מציעה בדיוק את זה; פתרון מהיר, זמין ופשוט לתפעול – תמיד, ובטח כשצריך להזמין מתנות לעובדים בלחץ של זמן. זה אומר להיכנס למערכת, להגדיר תקציב, לבחור מתנות ולתזמן שליחה (כן, גם אם זה מהיום למחר). מי אמרה "שגרי ושכחי" ולא קיבלה?

איך דואגים למתנה מכובדת גם כשיש אילוצי זמן?

זה שבוחרים מתנה בדקה ה-90 לא אומר שהיא צריכה להרגיש לעובדים כמו מתנה של הדקה ה-90. 

• בחירה נכונה. גם אם זה ממש מפתה, כדאי שלא לבחור במתנה הראשונה שנקרית בדרככן או שעומדת בתקציב. הסוד הוא להשקיע זמן ככל הניתן כדי להגיע לאופציה איכותית שעומדת בתקציב שהוגדר מראש, אך לא מצריכה לוגיסטיקה מורכבת. אתן ממש לא צריכות סטרס נוסף סביב "יגיעו או לא יגיעו בזמן"?, איסופים מכל מיני לוקיישנים או תפעול שמצריך תוספות תשלום. שמחו את העובדים עם מתנה שווה שתוכלו לסגור מהרגע להרגע, ולא תצטרכו להתעסק בזה יותר. על אפשרויות קונקרטיות נרחיב בהמשך 🎁
    
• הוספת טאץ' אישי. ממליצים בחום לא לוותר על פרסונליזציה – גם אם הלו"ז דוחק. ברכה משעשעת ומרגשת עם מילים חמות, הוספת לוגו החברה ובחירת עיצוב מתאים הם בדיוק הדברים שממחישים לעובדים שהושקעה עבורם תשומת לב בדקויות, מעצימים את תחושת החיבור בקרבם, ומגבירים את המחויבות שלהם למקום העבודה.
  
  
• תזמון מדויק. טיימינג זה הכל! קבלת המתנה ברגע הנכון יכולה להפוך אותה למרגשת פי כמה עבור העובדים. אגב, לפי הדאטה שלנו, 80% מתזמנים את שליחת המתנות לחג למועד הרמת הכוסית במשרד, 12% לערב החג ו-8% מוותרים על התזמון ושולחים את המתנות ברגע ההזמנה. אם אתן שואלות אותנו, אנחנו עם הרוב במקרה הזה.  

האם באמת כולם מחכים לרגע האחרון? הצצה לנתוני BUYME מהשנים האחרונות 

מתי לקוחות BUYME נוהגים לסגור מתנות חג לעובדים? צללנו לתוך הדאטה* שלנו.

• עד כחודש ימים לפני החג: 
  
  • השנה (2025) - 80% מהחברות.
  • שנה שעברה (2024) - 74% מהחברות. 
  • לפני שנתיים (2023) - 54%.
    
    
• כחודשיים לפני החג: 
  
  • השנה (2025) - 18% מהחברות. 
  • שנה שעברה (2024) - 21% מהחברות. 
  • לפני שנתיים (2023) - 36%.
    
    
• ב-2023 וב-2024 יש יותר חברות שסגרו מתנות לחג כ-3 חודשים לפני (8% ו-3.5% בהתאמה). השנה (2025), כמעט אף חברה לא סגרה מתנות לראש השנה 3 חודשים לפני (כ-4 חברות בלבד).
  
  
• גם כשבוחנים את גודל החברות, ניתן לראות שהנתונים די דומים: 86% מהחברות הגדולות ו-79% מהחברות הקטנות (SMB) סגרו מתנות עד כחודש ימים לפני החג.
  
  
• ומה לגבי פסח? בחג השנה (2025) הרבה יותר חברות סגרו מתנות לעובדים כבר חודשיים מראש.

*הנתונים של 2025 עדיין עשויים להשתנות, אבל המגמה ברורה: רוב החברות, ללא קשר לגודלן, סוגרות BUYME במתנה לעובדים עד חודש לפני החג.

מה אפשר ללמוד מהשנה כדי לתכנן טוב יותר את השנה הבאה?

באידיאל, בחירת מתנות לעובדים תמיד תהיה מתוזמנת כהלכה, ותתבצע בנחת ובשמחה (וגם תמיד תחכה לכן חניה מתחת לבית, ודונאטס יהיו יותר בריאים מברוקולי). אממה, מה לעשות שלפעמים ציפיות לחוד ומציאות לחוד, ומפה לשם – הלחץ עושה את שלו וקורה שמגיעים לישורת האחרונה לפני החג מבלי שנסגרו מתנות. 

כמו בכל תהליך בארגון, גם במקרה הזה מומלץ ללמוד ולהשתפר להמשך:

• תיעוד התהליך והסקת מסקנות. מתי יצאתן לדרך הפעם? מה יצר את העיכוב? מה לדעתכן יכול לשפר את התהליך לעתיד? הבנה של הנסיבות תאפשר לכן לחסוך משאבים ולהתכוונן מראש לחגים הבאים.
  
  
• הגדרת לו"ז מדויק יותר. הכניסו ליומן טווח תאריכים ריאלי לכל המשימות, מהגדרת התקציב, דרך בדיקת האפשרויות ועד רכישה מוקדמת. ככלל, רצוי להתחיל בתכנונים כחודש לכל המאוחר לפני ראש השנה, כדי להפחית את הלחץ וליהנות מיותר גמישות.
  
  
• בחרו מראש באפשרות הכי מהירה והכי פשוטה. הזמנת מתנות לחג שיהפכו את העובדים למאושרים יותר ממש לא צריכה לגזול מכן זמן ואנרגיה! אתן יכולות לסגור את הפינה ב-5 דקות גג דרך מערכת האונליין שלנו.

איך קולעים בול עם המתנה – גם בלי הרבה זמן?

קבלו טיפ מנצח שרלוונטי לבחירת מתנות ברגע האחרון לראש השנה – אבל לא רק. 

אם נסכם במילה אחת: אפשרויות.

בין אם אתן שולחות לעובדים אתר בחירה ייעודי עם מגוון של מתנות שוות או BUYME טעון בסכום כספי, אתן בעצם נותנות להם במתנה את האפשרות לבחור את המתנה שהכי הכי משמחת אותם. ברמה הפרקטית, אפשרויות הבחירה לא רק הופכות את המתנה לרלוונטית לכלל העובדים (ככה זה אצלנו, עם למעלה מ-1,300 בתי עסק, אטרקציות וחוויות, ו-10,000+ נקודות מכירה), הן גם חוסכות מכן את הצורך לשבור את הראש, מקלות עליכן בסגירת המתנה, ואתן יכולות להיות בטוחות שכל אחד מהעובדים יהנה מהמתנה איך שהוא הכי רוצה – בהתאם להעדפותיו וצרכיו. זה נשמע לנו כמו התחלה של חג שמח למדי.

גם לכן? תזמנו עכשיו את מתנות ראש השנה לעובדים!
זמינים עבורכן לכל שאלה והתלבטות ❤️ 

‍

הרשמו בחינם למערכת שליחת המתנות לעובדים של ביימי לעסקים: בחרו סכום, כתבו ברכה ותזמנו את השליחה לרגע המתאים >>