איך שולחים מתנות למספר עובדים בשליחה אחת? (שליחת מתנות לרשימת עובדים)
מילה שלנו: זה מעולם לא היה קל יותר!
כמה שלבים פשוטים והמתנות כבר בדרך לכל העובדים שברשימה שלכם.
מתחילים:
- נלחץ על האירוע שמתאים למתנה שאנחנו רוצים לשלוח לעובדיםאם הוא לא מופיע במסך הראשי, עברו למדריך: איך לשלוח מתנה בפעם הראשונה.
- נעמוד עם סמן העכבר על המתנה אותה נרצה לשלוח, ובחלונית שתופיע נלחץ על לתזמון השליחה.
במידה והמתנה היא שובר כספי, נגדיר קודם כל את שווי השובר, ורק אז נלחץ על לתזמון השליחה.
- כעת נבחר באופציה של שליחת מתנה לרשימת עובדים
רוצים לשלוח מתנה לעובד אחד? לחצו כאן למדריך המלא.
- נמלא כאן את שם השולח
- רשימת העובדים
- כבר העלתם את רשימת העובדים שלכם בעבר רשימת עובדים לאזור ניהול העובדים? מעולה! נסמן מתוכה רק את העובדים להם נרצה לשלוח.
- אם עדיין לא העליתם את רשימת העובדים שלכם לאיזור ניהול עובדים, ממליצים לקרוא כאן איך זה יכול להקל על תהליך שליחת המתנות. בינתיים, אפשר להעלות קובץ אקסל במקום:
1. נוריד את קובץ האקסל לדוגמה
2. נשלים את פרטי העובדים לפי ההנחיות
3. נשמור את הקובץ עם כל הפרטים, נלחץ על כפתור "העלו קובץ מוכן" ונבחר את קובץ האקסל מהמחשב
4. עם סיום נלחץ על המשך
💡 כמה דגשים חשובים להעלאת הקובץ בצורה תקינה:
- לא למחוק עמודות מהקובץ, גם אם לא מילאתם את כולן
- לוודא שאין רווחים מיותרים בשמות או בשדות אחרים
5. אחרי שהקובץ הועלה בהצלחה, אפשר לראות את כל פרטי העובדים במערכת. נוודא שהכל עודכן כמו שרצינו ונלחץ על המשך
- בשלב הזה מוסיפים את הטאץ' האישי! קודם נבחר את העיצוב שיופיע באתר הבחירה ובמייל.
- לאחר מכן, נוכל לערוך את הברכה שתופיע במייל, ב-SMS ובעמוד המתנה עצמו (כלומר - המתנה שהעובד בחר מתוך אתר הבחירה).
רגע לפני סיום, נוכל לבצע שליחת ניסיון אלינו למייל ו/או לנייד - ע״י לחיצה על שלחו לי לתצוגה מקדימה או להמשיך לשלב הבא - ע״י לחיצה על המשך
- עכשיו נשאר לנו רק להחליט מתי לשלוח את המתנה:
- במועד מאוחר יותר - ולבחור תאריך ושעה לתזמון
- או מיד עם סיום התהליך
- נוודא שכל הפרטים נכונים, ונלחץ על אישור השליחה
- זהו! המתנה תגיע לעובדים בול בזמן שהגדרנו. אפשר לחכות לצהלות השמחה :)במידה ואין תקציב טעון, המערכת תבקש מכם להטעין תקציב.
לא מצאת מה שחיפשת?
צור קשר