חוזרים מחופשה ארוכה: איך לארגן נחיתה רכה לעובדת שחוזרת מחופשת לידה?

*המאמר מתייחס כמובן גם לאבות טריים שחזרו מחופשת לידה*

תקופה של חזרה מחופשת לידה לעבודה עשויה להיות מאתגרת. כדי שהיא תעבור כמה שיותר בקלות עבור ההורים הטריים, חשוב להבין שמדובר בתהליך ולשמור על מלוא הרגישות: ליצור מראש תיאום ציפיות, להציע מודל הדרגתי של חזרה לשגרה, ולשמח עם מתנה מותאמת אישית שתמחיש להם שרואים אותם באמת. 

איך עושים את זה נכון? הנה כל הדרכים לדאוג לעובדות ולעובדים לנחיתה רכה אחרי חופשת הלידה 🐣

האתגר הרגשי והמקצועי: מה עובר על עובדת שחוזרת מחופשת לידה? 

 את שגרת העבודה הרחבת המשפחה היא נקודת ציון מרגשת ומשמחת שמביאה איתה המון שינויים.המוכרת מחליפה חופשת לידה שכוללת ימים הפוכים, סדרי עדיפויות שונים בתכלית ועייפות שלא נגמרת.  

אחרי שבועות ממושכים בבית (שאולי החלו עוד לפני מועד הלידה), חזרה מחופשת לידה לעבודה עלולה להיות מורכבת עבור חלק מההורים; המרחק מהבייבי החדש והתשישות, יחד עם הרצון להסתגל מחדש לקצב של המשרד ולחזור לעשייה, עלולים להיות מציפים רגשית. 

כאן נכנס התפקיד של ההנהלה ה-HR והאושר הארגוני אפשרי? : להיות שם כדי לתמוך ולרכך את תקופת המעבר ככל הניתן 🧡

תיאום ציפיות מוקדם: השיחה שמנקה את החששות עוד לפני החזרה 

בראש ובראשונה, עוד לפני שלב החזרה מחופשת לידה לעבודה באופן רשמי, חשוב לנהל עם העובדות והעובדים שיחת תיאום ציפיות - בפגישת וידאו או על כוס קפה פנים מול פנים. המטרה היא להבין את הצרכים העדכניים שלהם, להרגיע חששות במידה ויש כאלו, להכניס ללופ בכל הנוגע לשינויים מרכזיים שקרו בארגון, ובעיקר - לגרום להם להבין שמחכים וערוכים לשובם.

אגב, אצלנו ב-BUYME מקפידים לשמור עם העובדים על תקשורת רציפה גם במהלך חופשת הלידה עצמה: שואלים לשלומם, משתפים אותם בהודעות חברה משמעותיות ושולחים מרצ'נדייז הביתה. בנוסף, מזמינים אותם להצטרף לקבוצת וואטסאפ ייעודית שנוצרה במיוחד עבור ההורים הטריים בחברה, ומארגנים מפגשים עם פעילויות וערך מוסף.

מהלכים מהסוג מאפשרים להם לשמור על תחושת חיבור לארגון גם כשהם רחוקים, לנטרל כל ספק או חוסר ודאות לגבי עתידם בחברה, ולהפוך את החזרה למשרד לפחות מלחיצה ויותר טבעית.

תוכנית שילוב הדרגתית: ממודל עבודה גמיש ועד הגדרת משימות מותאמת 

העובדים זכאים לחזור לאותו תפקיד, בדיוק באותם התנאים וסביבת העבודה שהיו לפני היציאה לחל"ד. עם זאת, מומלץ מאד לאפשר להם לחזור באופן הדרגתי, ולא לעבור ישר מ-0 ל-100. 

איך זה נראה בפועל?

• מודל עבודה גמיש. לאפשר בשבועות הראשונים ימי עבודה קצרים יותר, לעבור למודל היברידי המאפשר תמרון נוח בין צרכי הבית למשרד, ולתעדף בין משימות דחופות יותר ופחות.
   
• תקשורת תדירה ופתוחה. להגדיר איש קשר מההנהלה או ממחלקת משאבי האנוש, שמולו ניתן  יהיה להתנהל בכל הנוגע לעומס העבודה והגמישות הנדרשת.
  
  
• ליווי ותמיכה פרקטית ורגשית. להנגיש תמיכה מורלית וייעוץ מעשי. לדוגמה, תוכנית מנטורינג המחברת בין ההורים הטריים לעובדים בארגון שכבר עברו חוויה דומה, או הקמת קבוצה ייעודית רק להורים חדשים שמאפשרת מרחב בטוח לחלוק. 

ולמה זה קריטי?

שילוב עובדים ועובדות שחוזרים מהחל"ד באופן מדורג משפיע מהותית הן על תפקודם והן על השימור שלהם בטווח הארוך. מחקרים מוכיחים שתמיכה נכונה בעובדים החוזרים מחופשת הלידה מחזקת את נאמנותם לארגון ואת מידת הפרודוקטיביות שלהם. עובדים רבים מציינים כי רמת התמיכה מהווה שיקול מרכזי בהחלטתם להישאר בחברה או לעזוב (Senior Executive, 2023). 

זה עוד ביטוי של ארגון שמקדם תרבות ארגונית בריאה: שם את האושר והבריאות הפיזית והנפשית של העובדים מעל הכל, רואה בהם אינדיבידואלים עם צרכים משתנים, ושומר על גמישות בהתאם. 

הוקרה אישית מהיום הראשון: מתנת חזרה מרגשת עם BUYME Business 

חשוב ליצור חוויית עובד חיובית ומזמינה כבר מהיום הראשון שלאחר החל"ד. 

לדוגמה, אצלנו ב-BUYME דואגים לשלוח לכל העובדים מייל עדכון על הקאמבק הצפוי מחופשת הלידה - ראשית, כדי שיהיו מעודכנים, ושנית, כדי שיוכלו לסייע ולתמוך בחזרה לשגרה ככל שיעלה בכך צורך.
בנוסף, לכל אחד מההורים הטריים מחכה על השולחן בעמדה תמונה ממוסגרת שלהם עם הבייבי החדש. סמכו עלינו - זו הפתעה קטנה שמעלה חיוך גדול 🥰

כדי להפגין הערכה ולתת חיבוק אמיתי עם החזרה לעבודה, מומלץ לשלוח BUYME במתנה מעולמות ה-Wellbeing, החוויות והקולינריה, שיאפשר לעובדות והעובדים לקחת רגע לעצמם, ליהנות ולהירגע על רקע שלב המעבר המורכב.

במערכת האושר מחכות לכם מגוון עצום של מתנות שמתאימות בול, שתוכלו לשלוח בצ'יק צ'ק עם ברכה מרגשת. לא רק שההורים הטריים יודו לכם, הם יקבלו תזכורת שהם נמצאים במקום הנכון, כך שהארגון ירוויח עובדים שמרגישים מוערכים ועל כן מחוברים ונאמנים יותר.

אנחנו כאן ונשמח לעזור בכל מה שצריך כדי שתוכלו לארגן את הנחיתה הרכה ביותר עבור העובדות והעובדים שלכם ✨ שיהיה בשעה טובה!

‍

הרשמו בחינם למערכת שליחת המתנות לעובדים של ביימי לעסקים: בחרו סכום, כתבו ברכה ותזמנו את השליחה לרגע המתאים >>

‍

‍