מדריך לוועדי עובדים: איך להתאים מתנות לעובדים לפי סוג הארגון?
מתנות לעובדים הן מחווה בעלת השפעה מהותית על המורל בארגון.
כדי לבחור מתנה מדויקת שתשמח את העובדים ותשאיר מקסימום אימפקט, חשוב להכיר את התרבות הארגונית, את סגנון סביבת העבודה ואת אופי הצוות במקום. משם – אפשר לצאת לדרך ולהפיץ אושר בכמויות 😍
מתנות לעובדים: אין דבר כזה "מתנה אחת שמתאימה לכולם"
לכל ארגון יש טביעת אצבע ייחודית לו, עם צוות עובדים שנדרש לעשייה ספציפית, סביבת עבודה עם אווירה וקצב מסוים, וגם תרבות ארגונית המכתיבה חזון, ערכים ונורמות התנהגותיות.
היכרות והבנה מוקדמת של הפרמטרים הללו, מאפשרת לחברי הוועד לבחור מתנות לעובדים שבאמת קולעות לצרכים וההעדפות שלהם. ולמה זה חשוב? כי העובדים לא רק נהנים מהמתנה עצמה, אלא גם מהידיעה שהם מוערכים ומשמעותיים – הרגשה שמחזקת את תחושת הקהילתיות, מידת החיבור לארגון, המוטיבציה ושביעות הרצון באופן כללי.
מתנות שלא מתאימות לאופי העובדים והארגון, לעומת זאת, לא מותירות השפעה חיובית בטווח הרחוק במקרה הטוב, ובמקרה הפחות-טוב – אף יוצרות את האפקט ההפוך; כשלא משקיעים בעובדים, הם מרגישים שלא רואים אותם באמת, נוצרת אצלם תחושת תסכול, המורל נפגע וגם ההנעה לעשייה. והיי, ממש לא לשם כך התכנסנו 😉
איך סוג הצוות ושגרת העבודה משפיעים על בחירת המתנה?
אופי התפקיד ושגרת העבודה משפיעים על הצרכים וההעדפות של העובדים, ובחירת המתנה צריכה להיות בהתאם. מתנה לעובד בחברת הייטק שצמוד כל היום למחשב, לא תתאים בהכרח לאיש שטח שנדרש לעבודה פיזית ושעות על הכביש.
בקיאות בגילאים, מצב משפחתי ורקע תרבותי ודתי עוזרים לחברי הוועד לבחור במתנה הולמת. צוות צעיר, לדוגמה, יהנה מטרנדים וחוויות יותר מצוות מבוגר, שיעדיף כנראה מתנה פרקטית. בנוסף לכך, חשובה לא פחות היכרות עם שגרת העבודה של חברי הצוות, ומה מאפיין אותה: משרדית או פיזית, שעות קבועות או משתנות, הרבה נסיעות או רוב הזמן במשרד. עציץ או מחברת מעוצבת, למשל, ישמשו עובד משרדי, אבל פחות רלוונטיים לעובד לוגיסטיקה שכל הזמן בדרכים.
כשתרבות ארגונית פוגשת מתנה: איך לערוך התאמה מושלמת לערכים ולסגנון החברה?
אנחנו יוצאים מנקודת הנחה שחברי ועד העובדים כבר בקיאים ברזי התרבות הארגונית, וכך ראוי שיהיה. הבנה מעמיקה של ה-DNA של הארגון רלוונטית גם בעת בחירת מתנות לעובדים. הרי בסופו של דבר, המטרה היא לעשות מחווה שמתכתבת עם החזון והיסודות הערכיים של הארגון. כדי להבין את החזון של החברה וכיצד הוא בא לידי ביטוי בשטח, מומלץ לערוך שיחות עם מנהלים בכירים, וגם לשמוע מהעובדים על החוויה שלהם בפועל.
הערכים שעומדים בבסיס התרבות הארגונית ברורים? אפשר להתקדם לבחירת מתנה בהתאם 🎁
הנה כמה דוגמאות:
- קיימות. למשל, סדנה מיוחדת בה ניתן לרכוש מיומנויות "ירוקות" (דוגמת גידול ביתי של ירקות או יצירה מחומרים ממוחזרים).
- חדשנות. מתנה טכנולוגית מגניבה (למשל, גאדג'ט חדשני), חוויה יצירתית (כמו סדנת נגרות) ואפילו הרצאות ולימודי העשרה.
- משפחתיות. פעילות קבוצתית במתנה לכל חברי הצוות (כמו סדנת בישול או משחק קבוצתי) או מתנה לעובדים ולבני משפחותיהם (כמו BUYME TOGETHER שמאגד מגוון חוויות בול לזמן איכות קבוצתי).
מעבר לחגים: הרגעים המיוחדים שבהם מתנה מהוועד הופכת למחווה בלתי נשכחת
מתנות מהוועד תורמות ליצירת סביבת עבודה מאושרת, נותנות לעובדים בוסט של מוטיבציה ומזכירה להם שהם משמעותיים. וממש לא חובה להשקיע תקציבי-על! גם מתנות קטנות לעובדים יכולות לעשות הבדל משמעותי.
חגים הם הזדמנות נפלאה לשמח את העובדים, אבל לא כדאי לפספס גם נקודות ציון מקצועיות כמו סיום פרויקט גדול או הישג צוותי משמעותי, ואירועים אישיים כמו יום הולדת או לידה.
אילו שאלות חשוב שוועד העובדים ישאל לפני שהוא בוחר מתנה?
- מה מטרת המתנה? לחגוג אירוע? לתרום להנעת העובדים? לחזק את תחושת השייכות? לגבש? להרים את המורל? כדי שהמתנה תקלע בול, מומלץ להתחשב מראש במטרה שעומדת מאחוריה.
- איזו מתנה העובדים באמת רוצים לקבל?
מתנה פיזית? מארז מפנק? ארוחה שווה? חוויה תרבותית? אולי בכלל כניסה לספא?
אם אפשר, רצוי להתייעץ עם העובדים כדי להבין איזו מתנה תתאים להם בול. בכל מקרה, אין עובד שלא יעריך חופש בחירה, לכן מומלץ לתת מתנה כמו BUYME שווה, שכל אחד יוכל ליהנות ממנה בול איך שהוא רוצה 😍 - איך אפשר לרגש את העובדים?
כשמקדישים זמן ותשומת לב בבחירת מתנות לעובדים, זה מורגש. במילים אחרות, עצם הבחירה במתנות שימושיות עבורם, שמתאימות לתחומי העניין וההעדפות שלהם, ומגיעות בתזמון מדויק – כבר קולעת למטרה. כדי להפוך את המחווה למרגשת ועוצמתית הרבה יותר, מומלץ להפוך את המתנה לפרסונלית ככל הניתן. למשל, לשלב את לוגו החברה וכמה מילים מכל הלב. אלו בדיוק הפרטים הקטנים שיכולים לעשות את כל ההבדל.
מה מאפיין מתנות שבאמת "מדברות את השפה של הארגון"?
מתנות ש"מדברות את השפה של הארגון" מבטאות את ערכי התרבות הארגונית מצד אחד, ועונות על צרכי העובדים מהצד השני. השילוב הזה הופך את המתנות לבעלות השפעה עצומה על העובדים; כל עובד רוצה להרגיש שמכירים אותו באמת – שהוא לא עוד בורג במערכת עבור הארגון, אלא שרואים בו את האדם שמאחורי התפקיד, מתחשבים ברצונותיו, ולוקחים את האושר שלו כערך עליון. מתנה כזו, שמותאמת להעדפותיו, מבטיחה שהיא תהיה שימושית, ובעיקר – מוערכת במיוחד.
כשהמתנה שניתנת לעובדים משקפת, בנוסף, את זהות החברה, היא לא רק תורמת להעלאת המורל בקרבם, אלא מחזקת את הקשר בינם לבין הוועד, מעצימה את תחושת השייכות שלהם לארגון באופן כללי, ומותירה עליהם רושם חיובי מתמשך שיכול בטווח הרחוק להשפיע לטובה גם על רצונם להישאר בו.
כדי לבחור מתנות לעובדים ש"מדברות את השפה של הארגון", על חברי הוועד להיות בקיאים במתרחש בו; להתייעץ עם גורמים בכירים יודעי דבר – כמו מנהלי צוות או מנהלות משאבי אנוש – כדי להבין לעומק את מהות התרבות הארגונית, להכיר את השפה הפנימית השגורה בארגון (מביטויים מקצועיים, דרך הומור וסלנג – הכל!), ולא פחות חשוב – לדאוג שהמתנה תכלול טאץ' אישי, דוגמת ברכה שתעצים את האפקט המרגש. מתוך הבנה שאף עובד בארגון לא זהה למשנהו, המתנה האידיאלית היא זו שמציעה לעובדים את חופש הבחירה תוך שמירה על חיבור לערכי תרבות הארגון.
לטיפים נוספים לבחירת מתנות לעובדי הארגון, וכל מה שיעשו לעובדים טוב על הלב – אנחנו כאן!✨
