ניהול תקציב מתנות שנתי: המדריך של BUYME ל-2026

השנה האזרחית החדשה כבר כמעט כאן, ואיתה – אינספור הזדמנויות חדשות לשמח את העובדים 🎁 

כדי שתוכלו לצאת לדרך בראש שקט, הכנו מדריך ניהול תקציב מתנות לעובדים עם כל הדגשים שיש לקחת בחשבון. איך מומלץ לחלק את התקציבים במהלך השנה? מאילו טעויות חשוב להימנע? ואיך מערכת האושר הארגוני של BUYME תעשה לכן את החיים ממש קלים יותר? קחו 5 דקות לקרוא.

למה כדאי לתכנן תקציב מתנות מראש ולא "על הדרך"

מתנות הן כלי אסטרטגי עוצמתי להפצת אושר ארגוני. הן תורמות לבניית ושימור מערכות יחסים מקצועיות, העלאת המורל הפנים-ארגוני, ושיפור נראות המותג בקרב הלקוחות והעובדים כאחד.

ישנה קורלציה בין תכנון מוקדם של תקציב מתנות שנתי לבין ההשפעה שלהן על העובדים במהלך השנה (ועל הערך שהארגון יפיק מכך בהתאם). ככל שהתקציב מתוכנן מראש באופן מסודר, ניתן להתאים את המתנות באופן מדויק יותר למטרות שעל הפרק, וליהנות מאימפקט מקסימלי על הצוות והארגון. מבחינה כלכלית, עולות יותר הזדמנויות לחיסכון ומתאפשרת שליטה טובה יותר בהוצאות.

במילים אחרות – מינימום בלת"מים, מקסימום אושר ארגוני 🧡 

איך מחלקים את התקציב בין עובדים, לקוחות ושותפים עסקיים?

תקציב המתנות בארגון נועד לשרת מספר קהלים. 

המודל המקובל בשוק ה-B2B וה-B2C הוא מודל ה-50-40-10:

• מתנות לעובדים: 50% עד 60% מהתקציב.
  ללא ספק, העובדים הם המשאב המשמעותי ביותר בארגון. כיום, רוב החברות מתייחסות לאושר של העובדים כבסיס אסטרטגי להצלחה.
  היות ואושר ארגוני הוא דבר שדורש תחזוק, ניהול תקציב מתנות לעובדים כהלכה הוא סופר קריטי לטובת קידום הרווחה, שביעות הרצון והשימור שלהם בטווח הארוך. וזה משתלם! על פי ספר האושר הארגוני של BUYME, השקעה באושר ארגוני משפרת את רווחיות הארגונים בלא פחות מ-147%.

• מתנות ללקוחות (שימור ופיתוח עסקי): 30% עד 40% מהתקציב.
  קשרים עסקיים מחייבים תחזוק! לקוחות רוצים להרגיש שהם מוערכים, ולא רק מקור הכנסה.
  מתנות שמגיעות בתזמון הנכון הן דרך לבטא הערכה, להעמיק קשרים קיימים וליצור חדשים, ולעודד נאמנות לאורך זמן.
  
  
• מתנות לשותפים עסקיים וספקים: 5% עד 10% מהתקציב.
  תחזוקה שוטפת של קשרים אסטרטגיים.
  מתנות מהוות מחווה מפתיעה שיוצרת זכירות ומבדלת את הארגון כשותף אכפתי לדרך. 
  ‍
  חשוב להבין שאין נוסחה אחת לחלוקה תקציבית שמתאימה לכולם. כדי להגיע לחלוקה אופטימלית, חשוב להגדיר את יעדי הארגון שעל הפרק, להבין מהם סדרי העדיפויות העסקיים, ולהגדיר את התקציב בהתאם. טיפ שלנו: היעזרו ברשימה מפורטת של אירועים ומועדים בשנה (כמו יומן האושר הארגוני של BUYME, למשל) כדי לעשות סדר ולהבין מתי הכי מדויק ומועיל עבור הארגון שלכן לשלוח מתנות. וכמובן שאפשר גם לתזמן אותן מבעוד מועד דרך המערכת שלנו, אבל לזה תיכף נגיע 😉

אילו טעויות נפוצות ארגונים עושים בניהול תקציב מתנות?

3 דברים שמהם מומלץ להימנע כשיושבים על תכנון תקציב מתנות שנתי לעובדים: 

• הקצאת כל התקציב לחגים בלבד.
  במרבית הארגונים, נהוג לתת מתנות לעובדים בעיקר לכבוד החגים הגדולים (ראש השנה ופסח).
  מדובר במחווה מבורכת, אבל כדי ליהנות מאימפקט רחב ומתמשך לאורך כל השנה, מומלץ לטפח תרבות ארגונית שבה מתנות לעובדים הן חלק תדיר ושגרתי שלא שמור רק לחגים. מבחינת תכנון התקציב, זה אומר לקחת בחשבון גם ימי הולדת, נקודות ציון מקצועיות, תמריצים, אירועי גיבוש ועוד.
  
  
• ויתור על רזרבות. 
  תכנון מעמיק עושה את כל ההבדל, אבל זה לא אומר שאפשר נטו להסתמך על האירועים שתוקצבו מראש. חשוב לקחת בחשבון שכנראה יהיו שינויים בגזרת הארגון והעובדים במהלך השנה, ולכלול בתקציב גם אקסטרות שיאפשרו גמישות למצבים כמו נקודות ציון אישיות (חתונה, לידה וכו'), גיוס לא צפוי של עובדים חדשים ועוד.  

• חוסר הלימה עם התרבות הארגונית.
  ערכי הארגון צריכים לבוא לידי ביטוי בכל אספקט שלו, גם כשמתכננים תקציב מתנות שנתי. עם זאת, הרבה פעמים קורה שהאילוצים התקציביים מתנגשים עם הזהות הארגונית. לדוגמה, ארגון שדוגל בקיימות מגדיר תקציב לטובת ציון יום כדור הארץ, אך מגבלות התקציב מאפשרות ברגע האמת רק מתנות כמו סוואג שאינו אקולוגי. או חברה שמרבה להצהיר שכל העובדים הם "משפחה", ובפועל מתקצבת סכומים למתנות שלא מבטאות את זה.

כדי לא לפגוע בתדמית הארגון ולהימנע ממצב של שחיקה וציניות בקרב העובדים, חשוב לתעדף תקצוב של מתנות שמתכתבות עם התרבות הארגונית. 

איך BUYME עוזרת לארגונים לשלוט בתקציב מתנות ב-2026?

גם בכל הנוגע לניהול תקציב מתנות וכן הטבות לעובדים, מערכת BUYME for Business כאן כדי להפוך את החיים שלכן לקלים יותר.

מדובר במערכת אונליין שאתן יכולות לתפעל עצמאית, מה שמאפשר לכן לטעון תקציבים מתי שתרצו, ולהקצות מחדש תקציבים במידת הצורך (כלומר, להעביר סכומים בין אירועים שונים או ובין סוגי מתנות). מבחינת דאטה, יש לכן גישה מלאה לנתונים בזמן אמת, כולל ניהול עובדים, דוחות של מתנות שנשלחו או תוזמנו לשליחה, ומעקב אחר שימוש. 

אותה מערכת מאפשרת לכן לא רק להגדיר תקציב עבור כל סוגי המתנות והאירועים שרלוונטיים ספציפית לארגון שלכן, אלא גם לתזמן מראש את השליחה! מי אמרה משימה אחת פחות על הראש לשנה החדשה ולא קיבלה? 

מה הקשר בין תקציב מתנות לתרבות הארגונית?

כל נושא תקצוב המתנות הוא לא רק עניין כספי. חלוקת התקציבים למתנות למעשה מבטאת בשטח מה באמת חשוב לארגון, וכשהוא מבוצע נכון – מדובר בכלי משמעותי לבניית תרבות של הוקרה, שייכות וחווית עובד חיובית.

על פי נתונים של גאלופ, עובדים שמרגישים שהם זוכים לביטוי של הוקרה והערכה מצד הארגון, נוטים לעזוב פחות את החברה ב-45% בשנתיים שאחרי. במילים אחרות, מתנות, כחלק מתרבות כוללת שמקדמת אושר ארגוני, מפחיתות תחלופת עובדים. זוהי הוצאה זניחה לעומת חיסכון ההוצאות שכרוכות בגיוס עובדים חדשים. 

לא מדובר בהוצאה חד פעמית, אלא בהשקעה ארגונית ארוכת טווח שדורשת תכנון מדויק, ורצוי כמה שיותר זמן מראש.

יצאתן לדרך עם תכנון תקציב המתנות לעובדים ל-2026? רוצות לדעת אילו אפשרויות עומדות בפניכן כדי להפיץ אושר מקסימלי מבלי לחרוג מהתקציב? או שאולי עדיין לא יצא לכן להתנסות במערכת האונליין שלנו לתקצוב ושליחת מתנות? דברו איתנו!

נשמח לעזור לכן עם כל מה שצריך כדי לוודא ש-2026 תהיה מלאה באושר! 😍

‍

הרשמו בחינם למערכת שליחת המתנות לעובדים של ביימי לעסקים: בחרו סכום, כתבו ברכה ותזמנו את השליחה לרגע המתאים >>