מתנה שמשאירה רושם היא כזו שמרגישה אישית אבל גם שימושית. משהו שמצד אחד ישמש את העובד/ת, ומצד שני משתלב באווירה החגיגית של התקופה – כמו חוויה מרגיעה, מוצר שימושי לבית, או פינוק קטן לקראת השנה החדשה. הבחירה הנכונה תלויה באופי הארגון והעובדים, אבל העיקר הוא להעביר מסר של הערכה וכוונה.

בארגונים מגוונים, חשוב לבחור מתנה שלא "מדברת" רק לקבוצה אחת אלא יוצרת תחושת רלוונטיות לכולם. מתנות גמישות – שמאפשרות לעובדים לבחור בעצמם מה שיתאים להם – נחשבות לפתרון מוצלח. כך כל עובד, בלי קשר לגיל, העדפה או אורח חיים, יכול למצוא משהו שישמח אותו לקראת השנה החדשה.

מומלץ להתחיל לתכנן את מתנות ראש השנה כשלושה עד ארבעה שבועות לפני החג. כך אפשר לבחור מתנה מתאימה, להכין רשימות, לנסח ברכות אישיות ולוודא שהכול מגיע בזמן. ככל שמקדימים – יש יותר גמישות בבחירה וגם פחות לחץ לקראת תאריך החלוקה.

כן, ברכה אישית נחשבת לאחד המרכיבים החשובים ביותר במתנה לעובדים. זהו רגע שבו ההנהלה יכולה לעצור ולהביע הערכה אמיתית, לא רק דרך המתנה אלא גם במילים. גם ברכה קצרה עם נימה אישית יכולה להשפיע לטובה על תחושת השייכות והחיבור לארגון.

התקציב למתנות חג משתנה בין ארגונים, אך ברוב המקרים הוא נע בטווח של 150–400 ש"ח לעובד. יש ארגונים שמדרגים את התקציב לפי ותק או תפקיד, ויש כאלה שמעדיפים תקציב אחיד לכולם. מה שחשוב הוא שהמתנה תרגיש משמעותית ולא סמלית בלבד – גם בתקציב מצומצם ניתן להעניק מתנה איכותית אם בוחרים נכון.