מתנות קטנות לעובדים: מחוות שיוצרות חיבור גדול
בכל הנוגע למתנות לצוות בשגרה, דברים טובים באים באריזות קטנות 🎁
כשהן משולבות כחלק אסטרטגי מהתרבות הארגונית, בעלות ערך, וניתנות בתזמון המתאים, מתנות קטנות לעובדים יכולות להשפיע משמעותית על תחושת החיבור והנאמנות שלהם לארגון, ובטווח הרחוק גם על השימור.
מה הופך מחווה קטנה למוצלחת? ממה כדאי להימנע? ואילו מתנות שוות אפשר למצוא בתקציבים צנועים?
כל מה שאתן צריכות לדעת כדי להתחיל לשמח את העובדים – ולקצור את הפירות – במאמר שלפניכן.
%20(1).png)
מתנות קטנות לעובדים: למה זה עובד דווקא כשזה צנוע?
כשבוחרים מתנות לעובדים, הניסיון לאזן בין הרצון להשקיע ולפנק לבין שמירה על תקציב עשוי להיות מאתגר.
היום אנחנו יודעים שממש לא חובה לבחור במתנות גדולות ויקרות כדי שתהיה למחווה השפעה חיובית רבה. מה כן הכרחי? להכיר את העובדים, ולהבין מהם הצרכים וההעדפות שלהם. אחרי הכל, מדובר במחווה של הכרה בתרומה ובעבודה הקשה שלהם, בשאיפה שירגישו מוערכים ומחוברים.
לפי המומחה למדעי ההתנהגות פרופסור ניקולס אפלי, האפקט שמתנה תיצור לא קשור לסכום שיושקע בה או לגודלה, אלא נעוץ במשהו די בסיסי: עד כמה המקבל יאהב ויעריך אותה. נגיד, הפודי של המשרד יישמח להתפנק בארוחה במסעדה שווה, חובבת התרבות תעריך את ההזדמנות ללכת להצגת תיאטרון, ורוב האנשים יהנו מזר פרחים לשבת. אלו שלוש דוגמאות למתנות שקולעות בול – בתקציב לא גבוה.
במילים אחרות, גם מתנות קטנות לעובדים יכולות ליצור אצלם תחושה טובה, כל זמן שהן טומנות בחובן משמעות עבורם; שהן שימושיות, משקפות את תחומי העניין שלהם, מגיעות בתזמון רלוונטי או מותאמות אישית להעדפותיהם.
לא רק בחגים: מתי נכון לתת מתנות קטנות במהלך השנה?
כל עובד רוצה להרגיש מוערך, וכמה שיותר – יותר טוב; ככל שהעובד זוכה ליותר פרגון כך הוא מאושר יותר, וזה נפלא עבור הארגון, שזוכה בעובד שמגיע למשרד בחיוך ועם מוטיבציה גבוהה.
אגב, הנה פרט טריוויה פסיכופיזיולוגי שאולי לא ידעתן (אבל גם בטח לא יפתיע אתכן): כשמקבלים מתנות, מופעלים במוח אזורים מרכזיים המקושרים לתגמול והנאה.
במילותיו של ג'סי פינקמן: "Yeah, science"!
כדי ליצור סביבת עבודה חיובית, חשוב לדאוג לפרגן לעובדים, לזרוק מילה טובה, לשמור על גמישות, וכן – גם לתת מדי פעם מתנות. בעוד מתנות קטנות לעובדים לחג הן מחווה יפה ומשמעותית, מומלץ להנהיג תרבות ארגונית שבה מתנות מהוות חלק מהשגרה לאורך כל השנה, זאת בכדי ליהנות מהשפעה מקסימלית של המחווה על העובדים והארגון.
מתי למשל?
- ביום ההולדת. ואל דאגה, גם אם הצוות עצום, ממש אין צורך לשנן את התאריכים של כל עובד ועובדת – המערכת של BUYME לעסקים תזכור אותם בשבילכן 😉
- לחגיגות ציון דרך מקצועי בארגון, כמו סיום פרויקט משמעותי, שינוי תפקיד או יום שנה משרדי.
- על רקע אירוע אישי או משפחתי, כמו חתונה, הרחבת המשפחה, יציאת הילדים לחופש הגדול וכו'.
- בכל פעם שעולה הצורך בהגברת המורל וחיזוק תחושת הקהילתיות. הרגשנו את זה בעידן הריחוק החברתי בימי הקורונה, וגם ממש לאחרונה – כשהמציאות הביטחונית בארץ היתה מטלטלת מהרגיל, והשפיעה, כמובן, גם על התנהלות העובדים והמשק.
איך מחוות פשוטות הופכות לאסטרטגיית רווחה חכמה?
שילוב של מתנות קטנות כחלק מתוכנית רווחה כוללת יוצר אצל העובדים חוויה קונסיסטנטית של חיזוק תחושת השייכות. גם אם העובדים כבר "מתורגלים" ויודעים לצפות למתנה, השקעה בבחירת התזמון המדויק, בטאץ' האישי ובפרטים הקטנים משדרת אכפתיות והשקעה מצד הארגון.
חברת Zappos, למשל, דוגלת ב-10 עקרונות מנחים שאחד מהם הוא "ליצור כיף וקצת מוּזָרוּת". בהתאם, מחלקת ה-HR אמונה על מציאת דרכים מהנות ויצירתיות לפנק את העובדים עם הטבות קטנות ולשמור על המוטיבציה שלהם בשוטף. לדוגמה, העובדים יכולים להרוויח "Zollars" (מטבע פנימי של החברה), אותם ממירים בחנות ה-Zollar Store בפריטים חמודים או תרומה לצדקה; עבודה טובה יכולה לזכות אותם בפרסים חודשיים כמו שוברים ע"ס 50$; וכמובן שתמיד עומד לרשותם כיבוד כייפי כמו גלידות, ממתקים וחטיפים.
רעיונות למתנות קטנות לעובדים שיש להן אפקט של מתנה גדולה
כדי לעשות לכן את החיים קלים, ארגנו עבורכן 3 אתרי בחירה עם מגוון של מתנות קטנות לעובדים* בחלוקה לפי סכומים:
*ניתן לממש BUYME בבתי עסק המוזכרים נכון לחודש יוני 2025.
אם עדיין לא נרשמתן למערכת האונליין של BUYME לעסקים, זה הזמן!
זכרו: התאמה אישית היא אחד ההיבטים היותר-משמעותיים בבחירת מתנה לעובדים.
גם אם השווי שלהן לא מאד גבוה, מתנות המותאמות לתחומי העניין, ההעדפות והצרכים של העובדים הן בעלות השפעה משמעותית יותר מכל מתנה גנרית: הן מעידות על אכפתיות והערכה לעובדים. מתנה אישית שנבחרה בקפידה משאירות רושם חזק ומתמשך. הידיעה שהקדישו זמן להכיר אותם ולבחור מתנה שתשמח אותם, מחזקת את מערכת היחסים בינם לבין המעסיק, ואת החיבור והנאמנות שלהם לארגון.
הוספת טאץ' אישי, כמו הבעת תודה או ברכה עם הומור פנימי, הופכת את המחווה לאישית אפילו יותר, ומעצימה את האפקט שנשאר עם העובדים לאורך זמן.
מדידה, פידבק והשפעה: כך תדעו שהמתנה פוגעת בול
אז דאגתן לשלוח מתנות קטנות לצוות לאורך כל השנה – איך תדעו שבחרתן טוב? כאן מגיע חלק חשוב ביותר בתהליך: קבלת פידבק מהעובדים וניתוח נתונים מהשטח.
באמצעות כלים כמו סקרי שביעות רצון (שיכולים להיות גם אנונימיים כדי לעודד השתתפות), שיחות של המנהלים הישירים עם חברי הצוות (אחד על אחד או במתכונת קבוצתית), קבוצות מיקוד משרדיות ואפילו מיילים, ניתן להבין עד כמה דייקתן בבחירת המתנות, ובהתאם – לשמר או לשפר. לכן זו הזדמנות לקרוא נכון יותר את המפה, ועבור העובדים, זו אפשרות להתבטא, להרגיש שדעתם חשובה ושהם נלקחים בחשבון.
במידה והמתנות ששלחתן דיגיטליות, מומלץ מאד לעקוב אחר נתוני הפתיחה והמימוש (גם את זה תוכלו לעשות באמצעות המערכת שלנו).
טעויות נפוצות בבחירת מתנות ואיך להימנע מהן
- בחירה במתנה מוחשית גנרית.
בעולם מושלם, זמן ותקציב לא היו מהווים שיקול, ואפשר היה לשבת שעות, ולבחור מתנה ספציפית לכל אחד ואחת מהעובדים. אבל מה שרלוונטי בחלום (או לכל היותר כשהצוות מצומצם), לא ריאלי כשמדובר בארגון עם מאות עובדים. ובכל זאת, כדאי לא להיכנע לדחף לפנות למכנה המשותף הרחב ביותר ולבחור במתנה גנרית (כמו מארז אחיד או מרצ'נדייז זהה) שעשויה להיות לא שימושית עבור חלק מהעובדים, וליצור תסכול וריחוק.
- בחירה במתנה לא פרקטית.
מתנות הדורשות מאמץ רב מדי למימוש לגמרי חוטאות למטרה. ארוחה במסעדה בצפון, למשל, זה רעיון מדהים – אבל פחות רלוונטי אם העובדים גרים בדרום.
חלק ממה שהופך מתנה לשווה זה אפשרות מימוש פשוטה שלא דורשת השקעה רבה מדי.
- בחירה במתנה שלא מיושרת עם התרבות הארגונית.
חשוב לשמור על החזון וערכי הארגון גם כשבוחרים במתנה. נכון, עצם שליחת המתנה הוא ביטוי של תרבות חברה בריאה, אממה, כשהמתנה לא מתכתבת עם האסטרטגיה הכוללת, זה עלול להזיק לתדמית של הארגון. לדוגמה, ארגון שדוגל בקיימות שנותן מתנה לרכישת בגדים ברשת אופנה מהירה.
כדי לבחור במתנות מוצלחות צריך לעשות שיעורי בית: קודם כל, למצוא אפשרויות שרלוונטיות לארגון ומתאימות לעובדים, למצוא את הדרך להפוך אותן לפרסונליות (ברכה אישית תעשה את העבודה) ולתת מגוון אפשרויות בחירה, כך שכל אחד יוכל ליהנות ממנה באופן שיתאים לו ולהפיק ממנה מקסימום אושר.
מתנות קטנות לעובדים: סיכום מהיר וטיפים ליישום מיידי
שליחת מתנות קטנות לעובדים לאורך השנה היא חלק חשוב מתוכנית רווחה כוללת. ממתנה לציון הישג מקצועי ועד מתנת יום הולדת לעובד, מדובר באמצעי להכרת תודה והפצת אושר, שגורם להעצמת תחושת החיבור למקום, לעלייה במוטיבציה, לשיפור מערכת היחסים בין המעסיק לעובד ולהפחתה בתחלופה.
התקציב – ממש לא צריך להיות בשמיים. השיקול המשמעותי צריך להיות מה ישמח את העובדים. כדי לוודא שהמתנה תיצור אפקט מיטבי, מומלץ להציע אפשרויות בחירה מגוונות ולשלב פנייה אישית – כך כל עובד ועובדת יהנו מהמתנה, וגם ירגישו שרואים אותם באמת ❤️
רוצות גם להפיץ אושר ארגוני בתקציב קטן? נשמח ללוות אתכן לאורך כל התהליך כך שתוכלו לקלוע בול!
