טיפים לבחירת מתנות לעובדים לפי תחומי עניין: איך להפוך מתנה למיוחדת באמת?
מתנות מותאמות אישית הן מחווה עוצמתית המסמלת השקעה ברווחה, בהתפתחות המקצועית ובצמיחה האישית של העובדים. מה הופך אותן לכאלו? איך לבחור מתנות לעובדים כדי להפיץ מקסימום אושר? וממה רצוי להימנע בדרך?
כל מה שצריך לדעת על השילוב המשמעותי בין פרסונליזציה למתנות – במאמר שלפניכן.
למה מתנות בהתאמה אישית כל כך משפיעות על העובדים?
תרבות ארגונית בריאה רואה באושר של העובדים כבסיס לשגשוג העסק, והכרה בהשקעה ובתרומה שלהם היא חלק בלתי נפרד מכך. כאשר עובדים מרגישים מוכרים ומוערכים, שביעות הרצון שלהם ומחויבותם לארגון עולה.
ישנן דרכים רבות לטפח בקרב העובדים תחושת הכרה והערכה, אחת מהן היא מתנות מותאמות אישית. מדובר בתהליך שדורש איסוף מידע ותשומת לב לפרטים, וכשהוא נעשה נכון, התוצאה היא מתנות שמחזקות קשרים בארגון, ומגבירות את תחושת החיבור של העובדים, המוטיבציה והמורל הכללי.
לפי מחקר של ה-The Journal of Business Research, מתנות וסאווג מותאמים אישית נתפסים כבעלי ערך גבוה יותר ממתנות גנריות, מה שמוביל לביסוס קשרים רגשיים חזקים יותר ולתחושת סיפוק רבה יותר בקרב העובדים. במספרים, 76% אומרים שמתנה אישית גורמת להם להרגיש מיוחדים יותר, ו-94% מהעסקים מדווחים שמתנות מותאמות אישית עוזרות להם לחזק את הקשרים שלהם עם העובדים.
איך לזהות את התחביבים וההעדפות של העובדים?
בחירת מתנות לעובדים לפי תחומי עניין, מתחילה בהבנה מעמיקה של העדפותיהם; קראו לזה ניתוח נתונים, קראו לזה איסוף דאטה – העיקר שיהיה לכן כמה שיותר מזה.
כאשר מדובר בסביבת עבודה מצומצמת, אפשר למנף את ההיכרות האישית עם העובדים כדי לדעת איזו מתנה תשמח אותם; כל שיחה על אירועים מיוחדים שעל הפרק, מה הם עושים בזמנם הפנוי וההתמודדויות שלהם, היא הזדמנות.
זה, כמובן, מאתגר יותר ליישום כשמדובר בארגונים גדולים. מה כן אפשר לעשות? לשלוח סקרים, ליזום שיחות אחד על אחד, לבקש פידבק אחרי פעילויות, ולאסוף את כל המידע על מנת לגבש תמונה ברורה יותר של ההעדפות האישיות והצרכים של כל עובד. בשילוב מאפיינים ונתונים כמו גיל וסטטוס משפחתי, נוצר מאגר מידע פרטני על כל אחד שעוזר להכיר אותו יותר טוב, ולשמח בהתאם 🎁
כמו בכל בנייה של מערכת יחסים, העובדים צריכים להרגיש שיש להם על מי לסמוך. תקשורת פתוחה ושקופה ושמירה על פרטיות העובדים לאורך כל הדרך הן קריטיות.
דוגמאות למתנות בהתאמה אישית לפי תחומי עניין
- סדנאות – עובד עם מלא תחביבים או הרפתקן שאוהב לנסות דברים חדשים? אין כמו סדנה מקצועית שתעשיר את ארגז הכלים שלו ואת עולמו הפנימי: נגרות, בישול, צילום, קוקטיילים, נגינה, ייעוצים וליווים שונים, תרגולי גוף-נפש או אימוני ספורט. אגב, ידעתן שעם BUYME WELLNESS כל אחד יכול לבחור את מה שהכי קוסם לו?
- סיור קולינרי או ארוחה מפנקת – מתנה שכל פודי יעריך! מיטבי הלכת ישמחו לסיבוב טעימות בשוק, בעוד חובבי החיים הטובים יהנו מארוחת שף איכותית.
- חבילת ספא – כל עובד זקוק להפסקה מהכל, בטח ובטח כשהיא כל כך מפנקת. עובד שעובר תקופה עמוסה, סיים פרויקט גדול או מתמודד עם אתגרים אישיים יהנה במיוחד מהאפשרות להפיג מתחים ולאגור כוחות. טיפ שלנו: חפשו את BUYME VACTAION & SPA.
- שופינג – לפי הנתונים שלנו, בחודש אפריל האחרון 56% מהעובדים שקיבלו BUYME בחרו ליהנות ממנו בחנויות האופנה השונות (כן, גם אנחנו אוהבים דאטה 😉). הפאשניסטות בצוות יהנו מ-BUYME FASHION, אבל ממש לא רק אופנה על הפרק! גם אביזרי בית ומטבח שיבואו בול למי שעבר דירה, מוצרי לידה וצעצועים להורים טריים... הבנתן את הראש.
- אירועי תרבות – זמן איכות מחוץ לעבודה הוא מהנה, אבל גם בעל השפעה משמעותית על האיזון בין העבודה והחיים; ב- Renascence פורסם שעובדים שמקבלים חוויות מהסוג במתנה, מדווחים על עלייה של 40% בתפיסה חיובית של העבודה. תיאטרון, קולנוע, הופעות, מוזיאונים – לכן רק נותר להחליט מה הכי יתאים לכל אחד ואחת.
טעויות שכדאי להימנע מהן בבחירת מתנות
לעומת הכוח החיובי שיש למתנה שמותאמת בול, מתנה לא מוצלחת יכולה ליצור אפקט הפוך: לגרום לעובדים להרגיש מרוחקים, לא מובנים ומתוסכלים.
הנה 3 טעויות נפוצות שמהן מומלץ להימנע:
- בחירה במתנה שאינה רלוונטית – נכון אומרים ש"העיקר הכוונה"? אז במקרה הזה זה לא ממש תופס. בעוד התאמת המתנה לצרכי והעדפות העובד מעידה על השקעת מחשבה, מתנה שלא מתאימה לו ככל הנראה לא תשמש אותו, וגם תשאיר תחושה לא נעימה.
- בחירה במתנה פוגענית או לא מתחשבת – אחת הדרכים הקלות ביותר לפגוע באנשים היא לתת להם מתנה שאינה רגישה מבחינה תרבותית או דתית, או סתם לא הולמת. עדיף לברר העדפות באופן פתוח מאשר לתת מתנה ולקבל תגובה שלילית. נהפוך הוא, זה רק מעיד על התחשבות ויגרום לעובד להרגיש שהוא נלקח בחשבון.
- התעלמות משיקולי תקציב – עם כל הרצון הטוב, השקעה במתנות יקרות במיוחד אינה ישימה לאורך זמן, בעוד מתנות זולות גם מוזילות את המותג. חשוב לשמור על איזון בין בחירה באיכות מבלי לחרוג מהתקציב, הכל תוך שימת דגש בפרטים הקטנים, וזה דורש תכנון מראש.
שימוש בטכנולוגיה לשליחת מתנות לעובדים
מתנות פרסונליות טומנות בחובן יתרונות רבים, אך תהליך הבחירה מביא איתו גם אתגרים שיש לקחת בחשבון, דוגמת מגבלות תקציב, מורכבויות לוגיסטיות, ובירור העדפות העובדים כבסיס להכל. במחקר מ-2023 שפורסם ב-ET Edge Insights, נמצא ש-55% מהעסקים זקוקים לסיוע בבחירת מתנות מותאמות אישית, ו-70% היו מעוניינים בשיטות יעילות יותר לניהול כל התהליך, משלב הבחירה ועד השליחה.
אז איך לבחור מתנות לעובדים שיהיו הכי מדויקות, ולשלוח בצורה קלה ומהירה? באמצעות כלים דיגיטליים, כמו מערכת האונליין של BUYME, שיכולים לעזור לייעל את כל התהליך.
שימוש בטכנולוגיה חוסך זמן ולוגיסטיקה. מערכת BUYME for Business מאפשרת ריכוז של כל נושא שליחת המתנות לכלל העובדים במקום אחד, והתפעול פשוט ומהיר – מהמחשב המשרדי ישר עד לניידים של העובדים. ולמען הסר ספק, ממש לא צריך להיות מומחה טכנולוגי גדול כדי לתפעל את הסיפור; כל מה שצריך זה לבחור מתנה, לצרף כמה מילים מהלב, לשלב תמונה ולוגו החברה כדי למקסם את הפרסונליזציה, ולתזמן את מועד השליחה.
מבחינת מידע, אפשר להוסיף את כל רשימת העובדים כולל נתונים רלוונטיים (תאריך יום הולדת, ימי נישואין, מתי התחילו לעבוד וכו') שיעזרו לדייק בבחירת תזמון השליחה, ולעקוב אחר מימושי המתנות – כדי לוודא שכולם כולל כולם מרוצים. לא פחות חשוב מכך, אפשר להגדיר מראש תקציב ולראות מה מצבו בכל רגע נתון. ובאשר לשיפור ההתאמה אישית, מגוון המתנות והחוויות ב-BUYME for Business מבטיח שכולם ימצאו את מה שעושה להם שמח, והיי – הרי לשם כך התכנסנו. אין בכלל ספק שככל שיש יותר אפשרויות – יש יותר סיכוי לקלוע לטעם של כל אחד ואחת.
רוצות לצאת לדרך ולא בטוחות איך להתחיל? אנחנו כאן כדי ללוות אתכן ולעזור בכל מה שצריך!
