לומדים מהשנה שעברה: איך להשתמש בפידבק מהחגים הקודמים כדי לחסוך כסף בתקציב הנוכחי?

הסוד לייעול תקציב מתנות חג לעובדים טמון בהבנת הצרכים האמיתיים שלהם. מידע שנאסף באמצעות שיחות, סקרים ובחינת נתונים מהחגים הקודמים, מאפשר לדעת אילו מתנות העובדים באמת רוצים לקבל לחג, ולנהל את התקציב בהתאם. התמקדות בהעדפות שלהם מבטיחה שאף מתנה לא תצבור סתם אבק, ובעיקר - שהם יהיו הכי שמחים  שיש.

במה חשוב להתמקד כשבוחנים את תקציב המתנות לחגים? עד כמה הפידבק מהעובדים יכול באמת לעשות הבדל? ואילו עלויות אפשר לחסוך בקלות עם BUYME? לקראת חגי תשרי שמתקרבים בצעדי ענק (ואיתם המתנות לעובדים), הנה כל מה שצריך לדעת.

לאן באמת הולך תקציב המתנות שלכם? מה שהמספרים לא תמיד מראים

מרבית הארגונים דואגים להגדיר תקציב מתנות חג לעובדים כחלק מהתכנון השנתי. מטרת המחווה היא לשמח את העובדים ולהביע מולם הערכה, אבל על אף הכוונה הטובה - זה לא תמיד משתלם. 

תופעת הבזבוז הפיננסי לא באה לידי ביטוי רק בחוסר יעילות כלכלית - במקרים מסוימים היא יכולה אף להשפיע לרעה על חווית העובד.

למה זה קורה?

• התמקדות בעלות ולא בסוג המתנה. יותר יקר, יותר טוב? ממש לא בהכרח. גם מתנה יקרה מאד עלולה להיתפס על ידי העובדים כשווה פחות, פשוט בגלל שהיא לא קולעת לטעמם או לסגנון החיים שלהם.
  
• בחירת שי לחג שלא תואם לרצונות העובדים. מתנה שלא מותאמת לצרכים וההעדפות של העובדים, מביאה לתסכול ואכזבה. לא רק שהמתנה לא מגבירה את המחוברות של העובדים והתחושה שהם מוערכים - היא אף יוצרת אימפקט שלילי, מה שהופך את כל ההוצאה למיותרת.
  
• דילוג על משוב. ארגונים רבים משקיעים במתנות בהתאם לתקציב שעל הפרק, דואגים שכל עובד ועובדת יקבלו אחת, אבל לא בוחנים בהמשך עד כמה הם אהבו אותן או מצאו בהן שימוש.
  לא משנה עד כמה המתנה נחשבת שווה בעיניכם - אם היא נשארת ארוזה בארון של מרבית העובדים, מדובר בבזבוז, ואין דרך לדעת את זה ללא מעקב אחר נתונים מסודרים או משוב ישיר מהעובדים.

כוחו של הפידבק: למה המשוב מהשנה שעברה הוא מכרה זהב פיננסי? 

איסוף משוב מהעובדים על מתנות ראש השנה ופסח של השנה הקודמת גורם להם להרגיש שמקשיבים להם, ושיש להם מקום להתבטא ולהשפיע - אבל זה לא נגמר שם. פידבק מהעובדים הוא כלי כלכלי לכל דבר, בעזרתו אפשר למקסם את ה-ROI ולחסוך הוצאות מיותרות בעתיד. 

איך זה בא לידי ביטוי בפועל? 

• חשיפת בזבוזים. כדי להביא למצב של חיסכון בתקציב, צריך לשאול שאלות. האם העובדים נהנו מהמתנות לחג? אולי בכלל העבירו אותן הלאה? משוב שיטתי מאפשר לארגון להבין באילו מתנות הושקע תקציב לחינם, ולנתב אותו בהמשך למתנות שהעובדים באמת רוצים לקבל.
  
• אופטימיזציה של הרכש. המידע שנאסף מאפשר ליצור תקציב מתנה לחג לעובדים שמתמקד רק במה שמניב ROI לארגון. במילים אחרות, ביחס לתקציב שמושקע - אילו מתנות לחג מייצרות את ההשפעה החיובית הגבוהה ביותר? (בין אם זה חיזוק המוניטין של המותג, הגברת המעורבות או מידת המחוברות של העובדים לארגון).
  
• מניעת נזק תדמיתי ו-ROI שלילי. פידבק מהעובדים עוזר להבין את החוויה שלהם סביב המתנה לחג, כשהמטרה שהיא תמיד תהיה חיובית ותגרום להם להרגיש מוערכים. ובמידה וזה לא המצב - מדובר בהוצאה שפוגעת בעובדים, במותג, ובשגשוג הארגון בהתאם.

חותכים עלויות קשיחות: איך להימנע מהלוגיסטיקה הסמויה של המתנות הפיזיות?

השקעת זמן בסקר ספקים, עלויות אריזה, דמי משלוח יקרים, אחסון זמני במשרד, שילוח מיוחד לעובדים שלא הגיעו לאסוף את המארז - אלו רק כמה דוגמאות לעלויות שלא תמיד לוקחים בחשבון כשמגדירים תקציב מתנה לחג לעובדים. ואז כשמגיעים לרגע האמת, פתאום מגלים עד כמה גדול הפער בין הסכום שהיה מיועד להיות מושקע נטו בכל מתנה לבין התקציב שנדרש לעניינים לוגיסטיים בפועל.

אם החלטתם ללכת על מארז כמתנת חג (או לעשות לעובדים וואו, ולהפתיע אותם עם מארז בהרמת הכוסית בנוסף ל-BUYME 😍), דרך מערכת האושר שלנו תוכלו לסגור הכל במינימום השקעה של זמן ועלויות.

במערכת מחכה לכם קולקציה מושקעת בטירוף עם מגוון מארזים איכותיים שהרכבנו במיוחד לחג, והכי שווה? שהם מגיעים במנעד רחב של תקציבים, וכל המחירים שמוצעים לכם כוללים כבר דמי משלוח ומע"מ, כך שאין עלויות נוספות או הפתעות בהמשך. ברגע ההזמנה אתם יודעים בדיוק מה העובדים מקבלים, כמה זה עולה לכם ומה מצבכם מבחינת תקציב. 

והמארזים? יגיעו מתי ולאן שתבחרו כדי לעשות לעובדים חג מאד שמח.

התאמת התקציב להעדפות: איך לתמרן נכון בין קטגוריות שונות? 

כשעובדים מול המון ספקים ואנשי מקצוע (שכל אחד מהם אמון על חלק אחר בפאזל שמרכיב בסופו של דבר את המתנה לעובדים), העלויות הן קשיחות ותמיד יש כמה שמצטרפות לחשבון הסופי באופן לא צפוי. באופן כזה, קשה להיות במאה אחוז עם אצבע על הדופק או להתנהל תוך שמירה על גמישות תקציבית.

בהזמנת מתנות דרך פלטפורמה מסודרת כמו מערכת האושר של BUYME, אין תלות בספקים חיצוניים, התעסקות בבירוקרטיה מייגעת או צורך לחשוש מבלת"מים תקציביים או לוגיסטיים.
המערכת מאפשרת לכם לנהל את התקציב עצמאית, באופן סופר-מסודר; ניתן להגדיר תקציב כללי או אחד נפרד לכל אירוע ומטרה, לחשב סכומים שנדרשים לטעינה ולטעון אותם בקלות למערכת דרך כרטיס אשראי או העברה בנקאית, ולהעביר יתרות בין התקציבים השונים ככל שעולה הצורך. 

את התקציב עצמו אתם יכולים להוציא על המתנות שהכי ישמחו את העובדים שלכם: BUYME לנייד, מארזים במשלוח או אתרי מתנות לבחירה.  

דאשבורד חכם: ניהול נתונים וחיסכון במתנות לחג עם BUYME Business 

מערכת האושר הארגוני של BUYME מאפשרת לכם להציע חופש בחירה מלא לעובדים (יאי!), וליהנות משליטה מלאה על התקציב בו זמנית. זה חשוב תמיד, ובמיוחד בתקופה הלחוצה הזו של לפני ערב ראש השנה.
מבחינה תקציבית, אתם יודעים איפה אתם עומדים בכל רגע נתון - בלי בזבוזים לא צפויים ובלי הפתעות שעושות לא נעים בכיס. ככה אנחנו אוהבים את זה 😉

כשהעובדים יכולים לבחור איך ליהנות מה-BUYME שקיבלו, אתם יודעים שאף מתנה לא מתבזבזת. ולא רק לא רק שהמתנות לא ייזרקו באיזה ארון ויצברו אבק - ה-ROI יהיה מקסימלי; כל אחד מוצא את המתנה או החוויה שהכי מתאימים לו, תוך הרגשה שהארגון משקיע בהם באמת.וזו הרי מטרת העל פה - להפיץ אושר 🧡

 העובדים זוכים לצאת לחוויות חדשות בזכות המתנה לחג שקיבלו מהעבודה, ולא רק שהזיכרון המרגש שנוצר מלווה אותם הלאה - הם מספרים עליו בחיוך לכוווולם. רוצים לסגור מתנות לעובדים לראש השנה אבל לא יודעים איך להוציא את המקסימום מהתקציב שלכם? אנחנו כאן כדי לדאוג שתשמחו את העובדים לחג במינימום כאב ראש והוצאות מיותרות. דברו איתנו! ✨

‍

הרשמו בחינם למערכת שליחת המתנות לעובדים של ביימי לעסקים: בחרו סכום, כתבו ברכה ותזמנו את השליחה לרגע המתאים >>

‍