האקתון יכול להישמע כמו מילה מאוד גדולה למהלך מורכב להנעה. הוא דורש הרבה מחשבה, שיתוף פעולה של הצוותים ויציאה משגרת העבודה. אבל האמת, שהאקתון זה דבר מדהים שיכול לקחת את כל החברה צעד אחד קדימה. למה בעצם?
היציאה מהשגרה, במיוחד אם היא במקום מנותק מהמשרד, מאפשרת לנו לצאת מהקופסה, לחשוב על דברים שהם לא בשוטף שלנו - ולהתמקד בדברים שלא תמיד יוצא לנו לחשוב עליהם.
האקתון מייצר חיבוריות חדשה בין אנשי צוות. הדבר הזה חיובי גם ברמה הבינאישית, וגם בזכות ההצלחות המקצועיות שהחיבורים מניבים. למשל - צוות שיווק שפוגש את צוות Finance. צוות מוצר שפוגש את צוות People.
הנושאים שאנחנו בוחרים להאקתון יכולים לעזור לנו לפתח תחומים שרצינו לגעת בהם ולא היה לנו זמן ליישם. זה פותח את הראש ויכול אפילו לשנות את תוכניות העבודה לכל השנה.
אנחנו ב-BUYME עשינו האקתון לכל החברה וחילקנו את החברה ל-3 נושאי עבודה, כל קבוצה עבדה על נושא אחר. הפיתוחים שיצאו משם נכנסו לתוכניות העבודה והתחלנו ליישם אותם.
אז מה צריך לעשות כדי להפיק את ההאקתון המושלם?
🌅 תבחרו מקום מעניין - זה יכול להיות בחלל כלשהו במשרד, טיפ ממני - רצוי לחשוב על אופסייט אחר ומעורר השראה. ככל שנצא מהסביבה המוכרת, ככה גם נצא מהמוסכמות ומהמחשבות השגרתיות ונוכל להיות יצירתיים יותר.
🤝 תייצרו קבוצות הטרוגניות - כמו שאמרנו קודם, ככל שהקבוצות יהיו מגוונות יותר, ככה נצליח להגיע לפתרונות יותר ייחודיים.
✅ תבחרו נושאים מראש - תתייעצו עם כל חברי ההנהלה ואולי גם עם מספר עובדים, על נושאים גדולים שהייתם רוצים לייצר בהם חדשנות, זו יכולה להיות גם 'נקודת כאב' שעדיין לא פוצחה, או קהל שהיינו רוצים להגיע אליו. בכל אופן, חשוב שהנושא יהיה מדויק וברור.
📃 תרתמו את כולם - חשוב לדאוג שהעובדים ישתפו פעולה ויגיעו עם ראש פתוח ליום הזה. תספרו לעובדים מה זה בכלל האקתון ומה המטרות שלו. במהלך הפעילות תייעצו לצוותים, תדאגו שיהיה להם נעים ונוח (עם נשנושים, דפי הערות וכל דבר שיכול להוסיף). תתנו להם הרגשה שהיום הזה באמת משמעותי ושיש להם יכולת השפעה מדהימה.
🎁תתנו מתנה לזוכים - אחרי כל ההשקעה, החשיבה והזמן, שווה לתת לזוכים - שהפתרון שלהם ייצא לפועל - מתנה כיפית. אפשר לתת להם BUYME BRUNCH קבוצתי לארוחת ניצחון, או מתנה אישית לכל אחד ואחת. דרך מעולה להגביר את המוטיבציה ולתת פוש לכך שיהיו רתומים למהלך.
💡הצלחתם? תדאגו שזה יקרה - אחרי ההאקתון המוצלח, חשוב שנוודא שזה לא נגמר כאן - את הרעיון הזוכה צריך להכניס באופן פרקטי לתוכניות העבודה, למדוד אותו ולדאוג למנהלי פרויקט. תאמינו לנו, זה יהיה ממש מרגש.
בהצלחה!
